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Guía de Software · 2025

Software para
SES Hospedajes.
El que funciona de verdad.

El portal web de SES es gratuito pero no escala. A partir de 5–10 propiedades necesitas software que automatice el reporte. Esta guía compara las opciones disponibles en 2025 y explica qué buscar.

3
métodos de reporte SES
24h
plazo máximo de reporte
30k€
multa máxima por incumplimiento
0
errores con software automático
Los 3 métodos

Cómo se puede reportar
a SES Hospedajes.

1. Portal web manual

Introduces los datos de cada viajero en hospedajes.ses.interior.gob.es. Gratuito, pero consume 10–15 minutos por parte. Imposible de sostener con más de 20 check-ins al mes.

2. Fichero XML por lotes

Generas un fichero en formato XML y lo subes al portal. Más rápido que el método manual, pero requiere generar el XML correctamente. Cualquier error de formato rechaza toda la subida.

3. API REST (automático)

El software se conecta directamente a la API de SES y reporta en tiempo real cuando el huésped hace el check-in. Sin intervención manual. Es el único método escalable para property managers.

Comparativa de Software

Qué software automatiza
SES Hospedajes en 2025.

SoftwareIntegración SESAutomáticoVerificación IDSIRE + TRAPrecio
AloHost✓ API nativa✓ 100%✓ Biométrica✓ AutomáticoDesde 49€/mes
Chekin◐ Semi-manual◐ Parcial✓ Incluido✗ NoDesde 79€/mes
BnCheck◐ Manual asistido✗ No◐ Básico✗ NoDesde 59€/mes
BookCheckin◐ Semi-manual✗ No✓ Incluido✗ NoDesde 69€/mes
Portal SES (web)✓ Nativo✗ Totalmente manual✗ No✗ NoGratis
Qué buscar en el software

Los 5 criterios para elegir
tu software SES.

01

Integración API real con SES (no XML)

El método XML sigue requiriendo intervención manual. Exige software con conexión directa a la API REST de SES Hospedajes para que el reporte sea completamente automático.

02

Verificación de identidad integrada

SES exige datos exactos del documento de identidad. El software debe leer el DNI/pasaporte automáticamente (OCR) para eliminar errores de transcripción que invalidan el parte.

03

Alertas de plazo incumplido

Si un huésped llega y no completa el check-in, el software debe alertarte antes de que pasen 24h. Sin alertas automáticas, el incumplimiento es cuestión de tiempo.

04

Multi-establecimiento desde un panel

Con varias propiedades, gestionar cada establecimiento por separado es inviable. El software debe permitir gestionar todos desde un dashboard con visibilidad unificada.

05

Registro de partes enviados (auditoría)

En caso de inspección, debes poder demostrar qué partes enviaste y cuándo. El software debe guardar un historial completo con timestamps de cada comunicación.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre
software para SES.

Sí, completamente. El RD 933/2021 prevé expresamente el uso de la API para comunicaciones automatizadas. El software actúa en nombre del establecimiento usando las credenciales que el titular configura.
Un software con OCR preciso y validación antes del envío elimina prácticamente los errores. Es más fiable que el reporte manual. Los errores más comunes (campo vacío, NIF incorrecto, fuera de plazo) son errores humanos que el software evita.
Si el sistema SES cae por causas ajenas al establecimiento, la Policía Nacional considera que no hay incumplimiento si el reporte se realiza en cuanto el sistema vuelve a estar disponible. AloHost encola los reportes pendientes y los envía automáticamente cuando la conexión se restaura.
Verificación · Cumplimiento · Tranquilidad

Sabes quién entra.
O no entra.

La ley te lo exige. AloHost lo hace por ti, en 3 segundos, para cada huésped.

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